关于组织开展2023-2024学年毕业班评优工作的通知

各位同学：

2023-2024学年毕业班评优工作已启动，现将有关工作安排通告如下：

一、评选依据

评优按照学校以下文件（见附件1）执行：《我院学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）、《太阳集团1088vip“优秀毕业生”“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）。

二、参评对象和名额指标

（一）参评对象

太阳集团1088vip正式注册的全日制毕业班研究生、本科生，不包括交流生、在职生以及外籍学生。参评“优秀毕业生”的学生原则上须能在2023-2024学年内（即2024年6月）取得毕业证书和学位证书，但“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”的评选可不受此限制。

（二）评选名额

本科生和研究生的“优秀毕业生”“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”的表彰人数分别为本单位可参评人数的10%、2%、8%和2%。

（三）评优指标基数

1.本科生的可参评指标基数由教务处提供。

2.研究生的可参评指标基数由研究生院提供。

三、评审程序

（一）学生工作处发布评优通知；

（二）院系组织评优工作，接受学生个人申报；

（三）院系确定初评结果，公示3个工作日，无异议后报学生工作处审核；

（四）学生工作处复核获奖名单，在学生处网站公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰；

（五）学校颁发荣誉证书。

四、注意事项

（一）本科生、研究生的评选指标数见附件3、4，应在评选指标内进行评选，不得随意调整。

（二）评选时把握以下几点：

1.参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件（见附件1、2），尤其要正确领会《我院学生表彰奖励暂行规定》第十一条关于申请表彰奖励必备条件的内涵，即遵纪守法、品行端正、诚实守信、学习刻苦、表现突出；

2.参评“优秀三好学生”“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历；

3.评选工作中“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”“三好学生”“优秀学生干部”兼得；

4.评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获评优的，由学生本人负责；

5.凡在2023-2024学年至全校表彰文件发布前，学生个人因违法违纪行为受处罚、处分（包含已经存在违纪事实但之后才受处罚、处分的情形）或者有学院评优细则中规定的违反校规校纪行为的，学院可以取消其参评资格；学生在校期间无违法违纪行为方可参评“优秀毕业生”；

6.凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次评优（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；

7.在评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消评选资格，并视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉，追缴已发放的荣誉证书，视情节给予纪律处分；

8.根据《国家学生体质健康标准（2014年修订）》，原则上参评“三好学生”“优秀三好学生”的本科生体测成绩“应达到良好及以上者，方可参加评优与评奖”，但“优秀毕业生”“优秀学生干部”可不受此限制。体测成绩以学校体育教学部提供的2023-2024学年的测试成绩为准，请本次参评表彰评优的学生自行将体测成绩报送给所在单位；

9.已被评为“优秀毕业生”的学生，有下列情况之一者，将取消其“优秀毕业生”的荣誉：在离校前有违纪现象或品行不端者；2024年7月份之前不能按时毕业或不能获得学位的。

学院将认真审查参评学生的学业情况、行为表现和欠费情况等方面的综合表现。

五、评优材料提交要求

为确保毕业生在离校前能顺利领取到荣誉证书，参评学生务必于6月5日（周三）前提交纸质材料至海韵行政楼C410潘老师工位处，电子版发送至邮箱pcz@xmu.edu.cn，以下纸质和电子材料均要以班级为单位提交：

（一）系统申请

毕业学生在学生工作系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）进行网络申报（“毕业生表彰评优申请” 和“优秀毕业生申请”两个应用，两者需分开填写申报）；

（二）纸质材料

本科生：

1.《太阳集团1088vip优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表》、《太阳集团1088vip优秀毕业生申请表》（见附件2），签字处必须本人手签；

2.民主评议表：班级须提交《2023-2024本科毕业生荣誉称号班级民主评议表》（见附件2），必须班长签字。

3.志愿服务或者社会实践活动（非实习）证明，备注好姓名和学号，随申请表申一并提交。

研究生：

申请学生提交《电影学院研究生申报荣誉称号学生事迹材料汇总表》（见附件3）、申请表（见附件3）及相关证明材料。相关证明材料包括但不限于（请按照以下顺序整理证明材料）：

1.研究生科研成果汇总表（一式一份，此表在研究生系统中申请，经研究生导师、教学秘书审核后生成，打印出来后需要教学秘书签字）；

2.学生成绩单，自行打印后找教秘写上标准分和同年级本专业排名，并请教秘签字；

3.太阳集团1088vip大学生志愿服务证明（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）；

4.参加社会实践及其他社会活动的证明材料；

5.竞赛获奖、荣誉称号等获奖证书复印件（如果是团体项目，需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量，签字后拍照或扫描提交，否则按均分处理）；

6.科研成果复印件：

①科研成果为已刊登的期刊论文，提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分；

②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章。

（三）电子材料

本科生：

1.相关申请表格：《太阳集团1088vip优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表》、《太阳集团1088vip优秀毕业生申请表》、《本科生荣誉称号申请汇总表》（见附件2）。文件以“姓名+××申请表/汇总表”命名；

2.相关证明材料：需按照“姓名+获奖项目证明材料”的格式规范命名。相关证明材料包括但不限于（请按照以下顺序整理证明材料，如有些材料无，可不递交）：

（1）成绩单（进入本研教务系统查询）；

（2）电子版工时截图（志愿汇）；

（3）太阳集团1088vip大学生志愿服务证明（不在太阳集团1088vip青年志愿者服务管理系统上显示的，包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）；

（4）参加社会实践及其他社会活动的证明材料；

（5）竞赛获奖、荣誉称号等获奖证书扫描件（如果是团体项目，需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量，签字后拍照或扫描提交，否则按均分处理）；

（6）科研成果：

①科研成果为已刊登的期刊论文，提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分；

②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章。

③公开并取得授权的专利证书。

研究生：

相关申请表格：《电影学院研究生申报荣誉称号学生事迹材料汇总表》（见附件3）、申请表（见附件3）及证明材料（同纸质版材料）。

联系人：潘老师，2580158